O Guia de Patrulha
O guia tem o papel mais importante na patrulha. Cabe-lhe orientar os seus elementos, motivá-los e formá-los, para que todos os elementos desenvolvam as suas capacidades, e em conjunto, tornem a patrulha melhor. Não menos importante, tem o dever de responder perante o conselho de guias, a chefia da divisão e outros chefes de grupo sempre que chamado para esse efeito.
O guia é eleito por toda a patrulha e deverá ter o acordo da chefia, para o desempenho do seu cargo.
Funções do guia de patrulha:
• Toma decisões, em conjunto com a patrulha, sobre as actividades da patrulha e da Tribo;
• Dá formação à sua patrulha sobre temas relacionados com o progresso escotista, ou do interesse dos elementos da patrulha;
• Orienta as reuniões de patrulha, garantindo que todos os elementos contribuem com ideias e opiniões sobre os temas em debate;
• Estimula ideias junto dos elementos da sua patrulha e em conselho de guias;
• Conhece o funcionamento de todos os cargos da sua patrulha, de forma a poder dirigir o seu funcionamento de forma mais eficiente, e caso seja necessário, dar formação aos elementos que assumam novas funções;
• Dá o exemplo junto dos seus elementos e de todo o grupo, respeitando o Compromisso e a Lei do Escoteiro;
• Contribui para a resolução de problemas na sua patrulha, recorrendo à chefia quando necessário;
• Representa a patrulha no Conselho de guias;
• Participa no conselho de guias, de forma a coordenar as actividades das patrulhas e divisão, e transmitindo as opiniões da sua patrulha;
• Responde perante o chefe de divisão, ou outros, sempre que necessário;
• Incentiva a pontualidade, a correcta utilização do uniforme de escoteiro e a arrumação do canto de patrulha.
Dicas
• Como deves preparar uma reunião de patrulha:
As reuniões de patrulha devem ser um espaço de debate e de geração de ideias, que permita resolver problemas de patrulha, investigar ideias para actividades, de patrulha ou de tribo, e organizar actividades de patrulha.
Antes da reunião é necessário perceber se a esta vai servir para falar de assuntos do dia-a-dia da patrulha, ou se trata de planeamento (de uma actividade, do trimestre, do ano).
Sabendo qual é o objectivo da reunião, deves pensar nos assuntos serão falados e fazer uma ordem de trabalhos, escrevendo-a no teu caderno de caça. Normalmente existem dois tipos de assuntos: correntes e pontuais. Os assuntos correntes referem-se a temas associados ao normal funcionamento da patrulha (quotas, relatórios, …), e os temas pontuais a situações extraordinárias, como é o caso da definição de propostas para o programa anual ou trimestral da divisão.
Exemplo de uma ordem de trabalhos:
1. Actividade de patrulha
- Apresentação de ideias
- Eleição de ideias
- Decisão do local
- Distribuição de tarefas
- Redacção do programa da actividade
2. Contas da patrulha
- Apresentação das contas
- Ideias para angariação de fundos
3. Escalpes
- Decidir quando é feita a cerimónia de entrega
É também importante que garantas que todos os teus elementos vão estar na reunião, pelo que os deves avisar antecipadamente. Se o objectivo for apresentar ideias deves pedir-lhes que pensem no assunto para que na reunião tenham algum "trabalho de casa" feito.
Já na reunião deves começar por apresentar o objectivo e os assuntos de que vão falar, e depois seguir os vários pontos. É importante que todos os elementos da tua patrulha dêem opinião e sejam ouvidos.
No final da reunião deves sumarizar as conclusões a que chegaram, e toda a reunião deverá constar numa acta, o Guião de Reunião, a elaborar pelo secretário da patrulha.
• Formação aos elementos da tua patrulha:
O mais importante para poderes dar formação é perceberes quais são as necessidades dos teus elementos, ou seja, quais as provas que eles necessitam de aprender, ou os temas que tu e a tua patrulha querem desenvolver.
Tendo identificado as necessidades da tua patrulha é importante avaliares se tens, ou não, conhecimentos para poderes ser tu a dar formação. Se sentires que não tens capacidade para instruir a tua patrulha deves pedir ajuda, por exemplo, ao teu dirigente, a um escoteiro mais velho, a um caminheiro, ou mesmo a alguém fora do grupo (neste caso tens sempre que falar com o teu chefe, até porque te pode ajudar a identificar alguém que perceba bem o tema).
Assim que tiveres identificado o tema tens que preparar a tua formação. Se for uma coisa prática deverás garantir que tens todo o material e condições, para poderes exemplificar e praticar com os teus elementos. Se for um tema teórico, é importante fazeres alguma pesquisa e preparar informação escrita, para que os teus elementos possam olhar para a informação mais tarde.
No final da formação deves perguntar aos teus elementos se compreenderam o tema e se têm dúvidas, e se tiverem, esclarecê-las.
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Tesoureiro
O Sub-guia de Patrulha
O sub-guia é o braço direito do guia da patrulha. Deves ajudá-lo nas suas tarefas e substituí-lo na sua ausência, perante a patrulha, o conselho de guias e a chefia.Cozinheiro
O sub-guia é eleito pela patrulha e, à semelhança do guia de patrulha, deverá ter o acordo da chefia.
Funções do sub-guia de patrulha:
• Dá formação à sua patrulha sobre temas relacionados com o progresso escotista, ou do interesse dos elementos da patrulha;
• Auxilia o guia de patrulha na preparação de reuniões de patrulha;
• Incentiva a pontualidade, a correcta utilização do uniforme de escoteiro e a arrumação do canto de patrulha;
• Dá o exemplo junto dos seus elementos e de todo o grupo, respeitando a promessa e a lei do escoteiro.
E na ausência do guia:
• Toma decisões, em conjunto com a patrulha, sobre as actividades da patrulha e da Tribo;
• Orienta as reuniões de patrulha, garantindo que todos os elementos contribuem com ideias e opiniões sobre os temas em debate;
• Estimula ideias junto dos elementos da sua patrulha e em conselho de guias;
• Contribui para a resolução de problemas na sua patrulha, recorrendo à chefia quando necessário;
• Representa a patrulha no Conselho de guias;
• Participa no conselho de guias, de forma a coordenar as actividades das patrulhas e divisão, e transmitindo as opiniões da sua patrulha;
• Responde perante o chefe de divisão, ou outros, sempre que necessário.
Dicas
Fala com o teu guia, pelo menos uma vez durante a semana, sobre as actividades que realizaram e que vão realizar, sobre o estado da patrulha, e partilha com ele todas as ideias que tenhas para alimentar o espírito de patrulha.
Na ausência do teu guia é importante não só que estejas a par do que se passa na patrulha e no conselho de guias, mas também que saibas comunicar esta informação. Fala com o teu guia sempre que sentires dificuldades.
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Cozinheiro
O cozinheiro é responsável por garantir a boa alimentação da patrulha durante as actividades, através da realização de ementas adequadas às actividades e pesquisa de novas receitas para fazer em campo.
Funções:
• Elabora antecipadamente as ementas para as actividades, assim como a lista de ingredientes com as respectivas quantidades;
• Organiza e mantém um caderno de receitas;
• Cuida da apresentação dos pratos nas actividades;
• Pesquisa e testa novas receitas;
• Distribui os ingredientes que cada um deve levar para as actividades e elabora as listas de compras durante as actividades.
Dicas
Cuidados essenciais:
• Lavar sempre as mãos antes de cozinhar;
• Assegurar que o bico está estável e a panela não corre risco de cair;
• Não tentar levantar recipientes cheios com água a ferver (se for necessário retirar liquido, é preferível usar um púcaro ou outro recipiente mais pequeno);
• Não segurar as pegas dos tachos com as mãos quando estão quentes (podes usar um pano de cozinha para esse efeito).
Fazer uma ementa:
Uma ementa deve ser equilibrada e ter variedade de ingredientes. Além disso é importante perceber que tipo de actividades vais realizar, nomeadamente se vais necessitar de refeições volantes, se a actividade vai exigir muita energia (neste caso necessitas de mais hidratos de carbono) ou se vais ter algum dia em que possas cozinhar na fogueira. Antes da actividade faz estas perguntas aos teus chefes, para que possas fazer uma ementa adequada à actividade.
Além das refeições principais, não te esqueças de incluir lanches, que podem ser de fruta e/ou sandes.
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Secretário
O secretário tem a responsabilidade de manter actualizados os registos da patrulha. Entre estes registos incluem-se os relatórios, o caderno de patrulha (incluindo os Guiões das reuniões de patrulha e registos das actividades), e se possível, um “diário” da patrulha.
Funções:
• Prepara, com o guia de patrulha, os programas das actividades de patrulha, enviando-os antecipadamente ao chefe;
• Redige os relatórios das actividades em que a patrulha participa, sempre que possível com o auxílio da patrulha para que o relato fique mais completo;
• Redige os guiões das reuniões de patrulha;
• Elabora e organiza um ficheiro com os dados sobre os elementos da patrulha, tendo especial cuidado em recolher, assim que possível, a informação sobre novos elementos da patrulha;
• Garante que as cópias dos programas, relatórios, actas e outros registos, são colocados no caderno de patrulha, logo após a sua produção;
• Sempre que seja necessário efectuar correspondência para fora do grupo, prepara o documento, e após validação da patrulha, envia ao chefe da divisão para este aprovar e proceder ao seu envio (não deves, em situação alguma, enviar correspondência em nome da patrulha, sem o conhecimento do teu dirigente).
Dicas
Programas:
Os programas servem para comunicar à chefia informação sobre as actividades que a patrulha vai realizar, devem ser enviados com antecedência e conter obrigatoriamente os seguintes elementos:
• Data da actividade;
• Hora de início, e de final;
• Local;
• Elementos que participam;
• Material necessário (no caso de ser necessário dinheiro, indicar também).
Podem ainda dar um nome à actividade, e/ou fazer um croqui no caso de irem fazer algum percurso.
Relatórios:
Após a realização de cada actividade, a patrulha deve juntar-se para escrever o relatório com a descrição dos locais onde esteve e do que fez. Os relatórios devem incluir a seguinte informação:
• Data da actividade;
• Hora de início, e do final;
• Local;
• Elementos que participaram;
• A descrição do que fizeram na actividade (momentos importantes, as vossas opiniões sobre o que gostaram ou não, as coisas que correram bem e mal, piadas,...);
• No caso de serem de actividades de patrulha, se a actividade correu de acordo com o programa.
Além desta informação é importante lembrarem-se que a apresentação conta! É importante serem originais, pensar nos objectivos das actividades e naquilo que podem fazer para o vosso programa/ relatório ser mais atractivo.
Redacção de Actas:
As actas são um registo das reuniões de patrulha, permitindo saber quais os temas abordados e as decisões tomadas.
É importante que, durante as reuniões, tomem notas sobre os assuntos falados, quem falou e as conclusões sobre cada tema. Com esta informação será mais fácil redigir a acta, onde deverão constar obrigatoriamente, a data e local da reunião, quem esteve presente e o resumo de cada tema com as respectivas conclusões.
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Tesoureiro
O tesoureiro tem a responsabilidade de gerir o dinheiro da patrulha de forma a garantir que existe dinheiro suficiente para a manutenção do material e do canto de patrulha, e para a realização das suas actividades.
Funções
• Procura desenvolver acções para financiar as actividades da patrulha, contribuindo com ideias e procurando formas de angariação de fundos;
• Define com a patrulha o valor das quotas de patrulha e procede à sua cobrança;
• Mantém um registo actualizado de receitas, despesas;
• Faz os orçamentos e relatórios de contas para entrega à chefia da divisão;
• Entrega todas as facturas ao chefe da divisão ou ao tesoureiro de grupo;
• Possui um livro ou dossier onde constam todos os documentos relativos ao seu cargo, assinados pelo guia.
Dicas
Garantam que não misturam o dinheiro da patrulha com o vosso dinheiro pessoal. O melhor será ter um cofre que fique em lugar seguro.
Mesmo que não exista factura, registem sempre as despesas para poderem controlar os vossos gastos, e registar os movimentos o mais rapidamente possível para não se esquecerem.
Conta corrente:
A conta corrente é uma forma de registarem as receitas e as despesas da patrulha e saberem, em qualquer momento, quanto dinheiro tem a patrulha. Permite registar as vossas despesas, e subtrair imediatamente, e a mesma coisa para as receitas.
Aqui fica um exemplo:
Data Descrição Débitos Créditos Saldo
25,00€
20-10-2008 Serrão - 8,61€ 16,39€
22-10-2008 Angariação de Fundos + 15€ 31,39€
30-10-2008 Visita ao Museu - 10,00€ 21,39€
Se puderem façam este registo num ficheiro Excel e podem fazer as contas automaticamente com recurso a fórmulas.
Fazer um orçamento:
Um orçamento é uma previsão de quanto se vai gastar, e ganhar, ao longo de um determinado período de tempo (por exemplo, num trimestre) ou numa actividade específica, e deve ser feito pelo tesoureiro com a cooperação da patrulha.
Deves começar por listar todas as despesas possíveis, sendo necessário teres o maior rigor possível na identificação do valor das despesas e das receitas. É importante não subestimares as despesas nem sobreavaliar as receitas. Assim garantes um orçamento realista. É importante listares as despesas por tipo, e assim garantes que não te esqueces de nada.
Outra coisa importante, é perceber que um orçamento pode ser uma forma de perceberes se a tua patrulha precisa de angariar fundos, e qual o valor de que necessita para fazer face às despesas.
Imagina o seguinte exemplo: a patrulha Castor, com 5 elementos decide fazer uma actividade de patrulha em bicicleta, entre Sines e Aljezur, com a duração de uma semana, com o objectivo de conhecer vestígios arqueológicos nesta região.
Orçamento para a actividade de patrulha Por pessoa Total
Transportes e Logística
Contactos telefónicos 5 €
Comboio de Lisboa para Sines (com bicicleta) 12 € 60 €
Comboio de Aljezur para Lisboa (com bicicleta) 14 € 84 €
Alimentação
ementa da actividade (5 euros pessoa/ dia) 25 € 125 €
Material
5 Câmaras-de-ar sobresselentes 6,50 €
1 Bomba de encher pneus 5 €
2 Bilhas de Gás 8 €
1 Pano de tenda 5 €
Outros
Visita ao museu de arqueologia 2 € 10 €
Dinheiro de emergência 8 € 40 €
TOTAL 358 €
Angariação de fundos:
Para planeares uma acção de angariação de fundos é necessário saber para que se destina o dinheiro, qual o valor a angariar e de que forma vais dinamizar a acção, tendo o cuidado de seres realista sobre a quantidade de dinheiro que podes angariar.
A partir do momento em que sabes de que forma vais angariar o dinheiro de que a tua patrulha necessita, a primeira tarefa é fazer um orçamento para essa actividade, com todas as despesas necessárias.
De seguida é necessário identificar quem vai ser o alvo da acção, se vão fazer uma acção na rua ou com escoteiros e pais do teu grupo. É importante saberes quantas pessoas vão participar e se é necessário fazer publicidade. Não te esqueças de avisar o teu chefe e com a tua patrulha, apresentar um programa detalhado com o que vão fazer.
Algumas ideias para angariações de fundos: bar de patrulha, sessões de cinema, peças de teatro, postais, canetas, porta-chaves, festas temáticas, carrinhos de rolamentos… a imaginação é o limite!
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Guarda-material
Guarda-material
O guarda material é responsável pela manutenção e aquisição do material da patrulha, garantindo que o material necessário às actividades está registado e em bom estado de conservação.
Funções
• Conserva e repara o material de campo da patrulha para que esteja sempre em bom estado;
• Elabora, trimestralmente, o inventário do material de campo da patrulha;
• Propõe à patrulha a aquisição de novo material;
• Regista num livro ou dossier sempre que existam saídas ou entradas de material, registando, adicionalmente, quem tem o material caso tenha sido emprestado fora da patrulha;
• Controla o material nas actividades para que seja utilizado correctamente e não se perca.
Dicas
Fazer um inventário:
O inventário serve para registar todo o material da patrulha e, avaliar o seu estado: isto é, se está em boas condições, se é necessário fazer reparações ou mesmo proceder à sua substituição.
Começa por fazer uma lista de todo o material da patrulha, descrevendo o que é cada item e o seu estado de conservação.
Aqui fica um exemplo:
Inventário da patrulha Lince
Data: 10-11-2008
Item Estado
Tenda Faltam 2 estacas
Bico Novo
2 Bilhas de gás 1 Nova e uma a meio
1 Panela Em bom estado
1 Lata pequena de tinta amarela Quase cheia
1 Lata pequena de tinta preta Quase cheia
1 Vassoura Em bom estado
1 Pá Em bom estado
1 Serrão substituir a lâmina
1 Bússola Em bom estado
1 Escalímetro Em bom estado
Depois dessa lista feita, apenas é necessário garantir a sua actualização sempre a patrulha adquire um novo item, ou sempre que é necessário eliminar algum item (por exemplo, se perderem material durante uma actividade).
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